Comment lire les états financiers de votre but non lucratif

December 30

Vérifiés ou non, préparé par vous ou par un comptable ou un comptable, votre organisation à but non lucratif doit produire des états financiers, et il est extrêmement important pour vous et vos membres du conseil à comprendre comment les interpréter.

États financiers à but non lucratif comprennent deux substatements importants:

  • L'état de la situation financière (également appelé bilan) donne un aperçu de ce qu'est une organisation vaut Il décrit combien d'argent est disponible dans des comptes bancaires et d'autres placements. la valeur des biens, meubles et équipements; factures immédiats; et d'autres dettes et passifs. La formule de base au cœur de cette déclaration est Actif - Passif = Equity.
  • L'état des activités décrit «revenus, gains et prend en charge» et «dépenses et des pertes», qui vous disent combien d'argent l'organisation a reçu l'année dernière, ses sources de ce revenu, et comment il passé ce revenu. La base formule au cœur de cette déclaration est recettes - dépenses = revenu. Un exposé des activités divisent les revenus et les dépenses d'une organisation en trois catégories:

    • Fonds non affectés étaient disponibles à dépenser dans l'exercice financier visé par la déclaration.
    • Temporairement les fonds affectés ont été promis ou accordés dans l'année couverte par la déclaration, mais ils ont été donnés à l'organisation pour lui de passer à l'avenir ou pour une tâche spécifique qui ne est pas encore terminée.
    • Permanence les fonds affectés ont été donnés à l'organisation pour les investissements permanents - tels que les dotations. Résultat sur ces fonds peuvent être utilisés pour les coûts de l'organisation (votre conseil établira une politique sur la façon dont une grande partie de ces revenus peuvent être utilisés, sous réserve des lois étatiques applicables), mais les montants donnés en cadeau restreint de façon permanente ne devraient pas être dépensés sur le courant activités.

    L'état des activités contient également un état ​​des dépenses fonctionnelles, qui détaille les dépenses consacrées aux programmes et les dépenses qui étaient exclusivement pour les frais généraux et administratifs et les frais de collecte de fonds.

Beaucoup de membres du personnel et du conseil sont attirés par les organismes sans but lucratif parce qu'ils sont bien informés sur les services qu'ils fournissent, mais leurs yeux vitreux quand ils sont confrontés à des états financiers. Ce manque d'intérêt des finances est compréhensible, mais peut être dangereux: Le conseil et le personnel sont les gardiens des ressources de l'organisation, et le conseil accepte la responsabilité de fournir la surveillance budgétaire.

Si votre carte ne dispose pas membres ayant une expertise financière, votre orientation du conseil d'administration pourrait inclure une formation sur l'examen et la compréhension des états financiers à but non lucratif. BoardSource et d'autres organismes de services à but non lucratif peuvent également aider les membres du conseil comprennent ce qu'ils examen et les questions qu'ils doivent poser pour assurer l'intégrité financière.


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