Quels sont les différents types de propositions Format?

08/28/2010 by admin

Les différents types de format de proposition utilisé dépend de l'industrie et de ses exigences uniques. Il ya quatre formats généraux qui sont utilisés lors de la création d'un projet d'entreprise: devis pour les services, réponse à la demande de proposition, la proposition des services aux entreprises, et la proposition de construction. Ces différents formats de propositions sont conçues pour fournir une structure pour les entreprises qui veulent être considérés pour un contrat spécifique. Les formats ne sont pas réglementés, et peuvent donc varier légèrement par la société, en fonction de leurs exigences.

Le format de la proposition initiale est fournie par le client potentiel, qui a émis la demande de proposition (DP). Ce document est utilisé pour fournir des spécifications détaillées à un large éventail de fournisseurs. Il est de la responsabilité du fournisseur d'examiner la demande de propositions, de déterminer se il est en mesure de répondre aux exigences de l'clientâ € , et de préparer une réponse. Toutes les propositions et les réponses sont par écrit, et font partie de l'accord de contrat juridique entre un fournisseur et un client.

Devis pour les services comprend le contexte de la société de services, une réponse détaillée à la DDP. Inclus dans ce document est une liste détaillée des services que l'entreprise peut fournir, et tous les services qui seraient fournis par un sous-traitant. Typiquement, les propositions de services comprennent une section sur les exigences de service actuels, contrat de service en cours, et l'accord de niveau de service (SLA). Détaillé dans la SLA est une liste des services exacts à fournir et à quel niveau d'expertise. Dates disponibles des ressources, des copies de curriculum vitae, des témoignages de clients et références sont également fréquents dans ce type de format de proposition.

Une réponse au format de demande de propositions est généralement dicté par la DP elle-même. La section détaillée de la réponse doit être formaté pour correspondre à la DP réelle. Le but de ce type de mise en forme est de se assurer que les clients peuvent facilement comparer leur demande à la réponse, notant des divergences ou des questions sur une base détaillée.

format de proposition de services d'affaires est plus typique d'une présentation de vente. Il ne est pas inhabituel pour la proposition d'être une combinaison de réunions et de réponse écrite. brochures de service, des présentations générales et des références de clients antérieurs forment la matière première dans ce format. Il est important de noter que les prix et de livraison sont généralement des éléments négociables, avec de multiples itérations nécessaires avant qu'un contrat final est préparé.

propositions de construction sont des documents très détaillés, et comprennent toujours des plans, des documents de spécification, et les échéanciers détaillés. En plus de ce niveau de détail, il est souvent le rendu d'un artiste du produit proposé, ou un modèle en trois dimensions pour aider les clients à visualiser le résultat final.

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