Comment de divulguer l'information à but non lucratif appropriée

June 17

Divulguer est un drôle de mot, ne est ce pas? Il semble impliquer que votre but non lucratif se cache quelque chose qui doit être fouillait de vos griffes. Ne pensez pas de cette façon. Les règlements de l'IRS qui exposent les règles de divulgation se réfèrent à "l'inspection publique de l'information." Ce est beaucoup plus distingué.

Ce que vous ne devez montrer

Quelle information doit être divulguée au public? Ce est simple, vraiment. Vos trois dépôts les plus récentes de formulaire IRS 990 et votre application formulaire IRS 1023 pour l'exonération fiscale et documents à l'appui - si vous avez reçu votre exemption après le 15 Juillet, 1987 - doivent être disponibles au public.

Si vous avez une question, reportez-vous à l'IRS Publication 557, que vous pouvez trouver sur le site Web de l'IRS.

Formulaire 990 est le rapport annuel que vous devez déposer auprès de l'IRS. En un mot, ce est un rapport de vos finances et les activités annuelles comme une organisation à but non lucratif. L'IRS dispose de trois versions de la forme 990 et la version que vous produisez dépend sur les recettes brutes de votre but non lucratif et total des actifs détenus. Ne paniquez pas!

La réglementation actuelle de l'IRS indiquent que les trois dernières 990 rapports et les pièces jointes au rapport doivent être disponibles pour inspection publique au lieu principal de l'organisation de l'entreprise pendant les heures normales d'affaires.

Un membre du personnel peut être présent lors de l'inspection, et des copies peut être fait pour la personne qui le demandent. Si vous effectuez des copies sur votre propre copieur, vous pouvez demander ce que les charges de l'IRS: 0.10 $ par page en noir et blanc ou 0,20 $ par page pour la couleur.

Si votre organisation est une fondation privée, règles de divulgation particulières se appliquent. Vérifiez avec le Council on Foundations sur les exigences de divulgation.

Si vous travailler hors de votre maison ou vraiment pas de place d'affaires principal, vous pouvez vous arranger pour répondre à un endroit convenable ou par la poste des copies à la personne qui leur a demandé. Vous avez deux semaines pour le faire. L'information peut également être demandé par écrit, et si elle est, vous avez 30 jours pour répondre.

Si vous avez reçu votre exemption après le 15 Juillet 1987, vous devez inclure votre demande d'exemption et tous les documents à l'appui soumis avec lui dans les informations que vous mettez à la disposition de l'inspection. Bien que l'IRS ne le dit pas, vous devriez inclure vos statuts et vos statuts, si vous les joindre à votre demande.

Vous devez connaître les règles et les règlements concernant l'inspection publique de matériaux à but non lucratif, mais franchement, dans les nombreuses années, nous avons travaillé pour les organismes sans but lucratif, personne n'a jamais demandé à voir nos 990 formes. Cela ne signifie pas que vous ne serez pas invité, cependant. Suivez la devise des scouts et être prêt.

Sur votre 990, vous devez déclarer la rémunération versée aux membres du conseil. Cette information est accessible au public, de même que les salaires des employés et des paiements des entrepreneurs de plus de $ 100 000 par an.

Vérifiez vos exigences gouvernementales nationales et locales pour voir si votre but non lucratif doit disposition d'autres informations en vertu des lois locales.

Ce que vous ne avez pas besoin de montrer

Vous ne avez pas besoin de révéler votre liste de donateurs. Les donateurs qui contribuent plus de $ 5000 doivent être nommés à l'annexe B de votre 990 ou 990 EZ-rapport, mais 501 (c) (3) organismes publics de bienfaisance ne sont pas tenus de rendre l'information publique.

Autres éléments qui peuvent rester privé sont les suivants:

  • Les secrets commerciaux et les brevets
  • Matière de défense nationale
  • Communications de l'IRS sur les décisions défavorables précédents ou de conseils techniques liés à des décisions
  • minutes du conseil d'administration et des contrats

Réglementation de l'IRS aller plus en détail, mais ces quatre articles résument les principaux points. Si vous avez des questions sur un article particulier, consulter votre avocat ou un conseiller fiscal.

Les règles de divulgation publiques offrent un bel outil pour quiconque obtient une abeille dans son bonnet et veut harceler votre organisation. Donc, si vous commencez à recevoir demande après demande après demande, vérifier avec le bureau de l'IRS le plus proche. Fonctionnaires de l'IRS ont le pouvoir de vous soulager des responsabilités en matière de divulgation se ils conviennent que le harcèlement se produit.

Comment utiliser le Web pour satisfaire les exigences de divulgation

Vous pouvez éviter les tracas de la photocopie de votre formulaire 990 en plaçant les informations requises sur le web. Si vous le faites, assurez-vous que vous affichez une copie exacte des matériaux, pas un résumé ou une copie retapée. Vous pouvez numériser des documents et les mettre sur votre site Web comme graphiques, mais la meilleure façon de le faire est de mettre les documents en format PDF avec Adobe Acrobat.

GuideStar maintient une base de données d'informations de base sur les organisations à but non lucratif des États-Unis ainsi que les fichiers PDF de 990 retours. Vous pouvez ajouter des informations sur votre but non lucratif à la base de données GuideStar. Certains États ont également des bases de données Web de 990 organismes sans but lucratif formes de incorporés dans leurs juridictions. Ne oubliez pas que vous avez besoin de mettre à disposition vos rendements sur trois les plus récentes 990 et de votre demande d'exemption.

Si quelqu'un arrive à votre bureau et demande à inspecter vos 990 formes, vous avez encore besoin de leur accorder le privilège. l'accès Web pour les matériaux que vous soulage de la responsabilité de l'envoi des copies.


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