Comment discuter du budget dans un but non lucratif Proposition Grant

02/08/2012 by admin

Il est temps pour votre proposition de présenter des informations sur les coûts du projet et l'autre financement disponible. Si votre organisation à but non lucratif offre un seul service pour lequel il est à la recherche de l'argent, le budget de l'organisation est le même que le budget du projet. Si la proposition cherche des fonds pour une activité qui est l'une des nombreuses choses que le but non lucratif fait, il est présenté comme un morceau de plus petite le budget global.

Différentes fondations ont des attitudes différentes sur couvrant les coûts indirects associés aux projets. Vérifiez auprès de la fondation à laquelle vous postulez pour voir si elle limite ce qui peut être imputé aux coûts indirects ou aux frais de gestion et de collecte de fonds.

Le budget du projet doit être claire, raisonnable et bien réfléchie. Gardez une feuille de calcul des hypothèses budgétaires avec le dossier de subvention au cas où quelqu'un demande mois plus tard comment vous calculé les numéros qu'il contient.

Fondations ne veulent pas croire que l'organisation gonfle le budget, ils ne veulent à penser que le requérant tente de faire sa proposition plus compétitif en demandant moins que ce qu'il a vraiment besoin. Les deux approches - budgétisation trop élevé ou trop bas par rapport au coût d'un projet - peut soulever un drapeau rouge pour les bailleurs de fonds.

À moins que la fondation est prêt à examiner une proposition de 100 pour cent des coûts du projet, le budget de la proposition doit inclure à la fois les revenus et dépenses. Certaines fondations demandent de l'information dans un format particulier. Pour les fondations qui ne nécessitent pas un format de budget spécial, voici quelques normes générales qui se appliquent à la présentation:

  • Le revenu devrait diriger le budget, suivi par les dépenses.
  • Si l'organisation a de multiples sources de revenu, a contribué sources doivent être répertoriés outre les sources gagnés. Dans contribué sources, un écrivain répertorie généralement subventions en premier, suivi par les dons des entreprises et contributions de particuliers.
  • Toutes les dépenses liées aux frais de personnel - salaires, avantages sociaux et les frais de consultation - viennent en premier dans la moitié des dépenses du budget. Habituellement les frais de personnel sont-totaux.
  • Les coûts non-personnel - louer, matériaux et fournitures, l'impression, et ainsi de suite - suivent les frais de personnel et sont également sous-total.
  • Certains types de budgets de projets permettent aux fonds d'urgence d'un certain pourcentage des coûts projetés du projet. Ces fonds sont généralement mentionnées en dernier parmi les dépenses.
  • Notes budgétaires peuvent expliquer tout ce qui peut être difficile pour un lecteur de comprendre.

Le budget est comme une colonne vertébrale pour le reste de la proposition et soutient tous les aspects du plan. Les coûts de chaque activité dans les méthodes et les sections d'évaluation devraient être inclus.

Gardez à l'esprit que certains budgets des projets semblent simple et directe quand ils sont vraiment plus complexe. Disons, par exemple, une agence veut acheter une pièce d'équipement. Il étudie le coût et lui écrit que le seul et unique poste budgétaire. Cette approche peut être téméraire: D'autres frais peuvent inclure l'expédition et l'installation, assurance, formation du personnel, l'entretien et les fournitures.

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