Logiciel de planification

October 1

La plupart des bureaux, et de nombreuses maisons, se tournent vers les logiciels de planification dans un effort pour rendre leur vie un peu plus organisée. Cependant, juste parce que ce type de logiciel est de plus en plus répandue dans le monde occupé d'aujourd'hui ne signifie pas qu'une personne ne sait vraiment comment l'utiliser. Malgré sa destination pour rendre notre vie plus facile, la programmation logiciel peut être souvent source de confusion. Pour aggraver les choses, l'utilisation de logiciels d'ordonnancement ne est habituellement pas enseignée dans les écoles aujourd'hui, et quelques entreprises ont tout type de programme de formation qui va vous apprendre comment l'utiliser.

Habituellement, apprendre à utiliser correctement le logiciel de planification est quelque chose qu'une personne a besoin d'apprendre sur leur propre. Sans avoir un logiciel de planification utilisé auparavant, une personne relativement inexpérimenté ne saura même pas par où commencer l'apprentissage. Voici quelques lignes directrices simples qui peuvent aider quiconque apprendre à utiliser leur logiciel de planification.

  • Familiarisez-vous. Lors de la première présentée avec un nouveau type de logiciel de planification, passer un peu de temps à vous familiariser avec elle. Si nécessaire, prendre une journée entière à jouer avec le programme, et en utilisant le tutoriel qui vient avec elle. Alors que le tutoriel est généralement un bon point de départ pour apprendre à utiliser un nouveau type de logiciel, il n'y a pas de tutoriels qui vous montrera comment utiliser tous les aspects d'un programme d'ordinateur. Prenez le temps de jouer.
  • Ne attendez pas. Une fois que vous vous êtes familiarisé avec le fonctionnement du logiciel, ne attendez pas pour commencer à l'utiliser. Vous ne avez pas besoin de connaître tous les aspects du logiciel pour commencer à l'utiliser, alors pourquoi attendre. Au fil du temps, vous devenez de plus en plus compétents dans son utilisation, et de l'expérience franchement personnelle est généralement l'une des meilleures façons d'apprendre quoi que ce soit.
  • Vérifiez fréquemment. Prenez l'habitude de vérifier votre horaire plusieurs fois par jour. Généralement, les meilleurs moments pour le faire serait le matin quand vous arrivez au travail, quand vous arrivez au retour du déjeuner, et juste avant de partir pour la journée. Cela vous permettra de la possibilité de planifier votre journée, et se tenir au courant de vos horaires quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
  • Beaucoup de logiciels de planification des alarmes. Comprennent une sorte de fonction d'alarme. Ne ayez pas peur d'utiliser cette fonction car il peut être une aide précieuse. Il ya beaucoup de moments où nous ne sommes pas en mesure de vérifier nos horaires aussi souvent que nous le voudrions, donc nous avons tendance à oublier des choses. Avec l'utilisation d'une alarme, aura un rappel automatique de ce qui est à venir, ce qui est dû, et ainsi de suite. Il suffit de régler l'alarme, et ne hésitez pas à oublier (aussi longtemps que vous obtenez le travail effectué, ce est).
  • Utiliser un seul calendrier. Il est assez commun pour nous d'utiliser plusieurs calendriers différents pour nos vies. Par exemple, beaucoup d'entre nous aura un calendrier familial, un agenda personnel, et un de travail. Pourquoi perdre du temps, et peut-être oublier un rendez-vous lors de la planification de l'autre par la planification de votre vie comme ça? Essayez de tout consolider sur un seul calendrier autant que possible. Ceci est possible car de nombreux logiciels d'ordonnancement de vous permettra d'imprimer votre calendrier. Imprimez-le à la fin de chaque journée de travail, de sorte que vous pouvez crayon à rien de personnel qui pourraient se présenter.

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